潮州市湘橋區(qū)韓文實(shí)驗(yàn)學(xué)校（又稱：韓文書院），屬潮州市民生“六大工程”與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，是粵東地區(qū)首個(gè)采用“書院制”辦學(xué)的高端民辦九年一貫制寄宿學(xué)校，也是粵東地區(qū)首家按照教育部發(fā)布的《“未來路線圖”實(shí)驗(yàn)學(xué)校發(fā)展指南1.0》規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)而成的“未來學(xué)校”。
作為一所新建校，韓文書院有著先進(jìn)的辦學(xué)理念與規(guī)劃，希望通過利用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，將育人目標(biāo)、教學(xué)、科研、管理與校園生活充分融合，
實(shí)現(xiàn)校園管理智能化、校園生活一體化、校園設(shè)施數(shù)字化、課堂教學(xué)生動(dòng)化、家校溝通無縫化，推進(jìn)韓文書院教育與科技共融的智慧化生活，為每一位韓文學(xué)子提供優(yōu)質(zhì)、高效的生活環(huán)境。
為了推進(jìn)建校規(guī)劃落地，一方面，韓文書院需要建立校園運(yùn)營(yíng)的日常管理機(jī)制來保障學(xué)校工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)起來，這是建校之基礎(chǔ)。
另一方面，在建設(shè)“未來學(xué)?！钡哪繕?biāo)下，信息化服務(wù)將融入到教學(xué)、科研、管理、校園生活、家校溝通等多個(gè)場(chǎng)景中，不同細(xì)分領(lǐng)域的信息化廠商將為學(xué)校提供不同的服務(wù)。因此，學(xué)校需要進(jìn)一步做好各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接與統(tǒng)一管理，保障校內(nèi)信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展。
聚焦上述兩方面的建設(shè)需求，2021年，韓文書院開始與青小鹿校園綜合管理平臺(tái)（簡(jiǎn)稱“青小鹿管理平臺(tái)”）進(jìn)行深度合作，共同攜手將“未來學(xué)?！苯ㄔO(shè)落到實(shí)處。
2022年1月，潮州市湘橋區(qū)領(lǐng)導(dǎo)一行蒞臨韓文書院指導(dǎo)工作，對(duì)學(xué)校辦學(xué)理念、辦學(xué)條件、辦學(xué)成效表示贊賞，鼓勵(lì)學(xué)校辦出特色，辦潮州人民滿意的教育。
區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參觀學(xué)校建設(shè)的青小鹿管理平臺(tái)大數(shù)據(jù)看板
基于業(yè)務(wù)邏輯打通，校園管理工作輕松、高效
“學(xué)校是一個(gè)系統(tǒng)，有各種管理部門和明確的人員分工，各個(gè)管理部門的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都會(huì)與其他部門的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)聯(lián)”，這是青小鹿管理平臺(tái)運(yùn)作的核心理念。
青小鹿管理平臺(tái)通過給學(xué)校管理部門的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行邏輯打通，每個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)將自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)需要這個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)果的環(huán)節(jié)，將為行政管理教師們大大減輕重復(fù)性工作帶來的負(fù)擔(dān)。
在韓文書院的日常校園管理工作中，青小鹿管理平臺(tái)的引入，讓教務(wù)管理、德育管理、日常辦公、家校協(xié)同等多方面的工作開展更輕松高效了。
比如在教務(wù)管理方面，韓文書院以學(xué)習(xí)者為中心，在高年級(jí)開展語數(shù)英走班教學(xué)，即學(xué)科教室和教師固定，學(xué)生根據(jù)自己的能力水平和興趣愿望選擇適合自身發(fā)展的層次班級(jí)上課，提高學(xué)生學(xué)習(xí)主動(dòng)性，開闊學(xué)生的思維，在走班的過程中逐漸學(xué)會(huì)如何正確評(píng)估自己的能力，提高學(xué)生核心素養(yǎng)。
為了順利開展分層教育，青小鹿管理平臺(tái)的服務(wù)顧問與校領(lǐng)導(dǎo)們一對(duì)一溝通、深入研討，共同制定走班方案；并通過在平臺(tái)錄入走班方案，通過系統(tǒng)算法確保走班方案切實(shí)可行。
同時(shí)，服務(wù)顧問也著重協(xié)助學(xué)校用戶通過平臺(tái)完成走班、行政班的混合排課，讓師資資源和教室資源形成最優(yōu)比，不造成資源浪費(fèi)。
平臺(tái)系統(tǒng)將充分兼顧排課規(guī)則和走班需求，利用平臺(tái)的排課功能，教務(wù)處能快速輸出一班一課表、一師一課表、一生一課表、一場(chǎng)地一課表，相應(yīng)課表即可實(shí)時(shí)地同步到教師、學(xué)生及班牌。
搭建開放、可拓展的底層平臺(tái)
打造可持續(xù)發(fā)展的數(shù)字校園生態(tài)
青小鹿管理平臺(tái)擁有靈活、開放式的對(duì)接中臺(tái)，支持與班牌、門禁、監(jiān)控、物聯(lián)管控等第三方軟硬件進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接與匯總，可為學(xué)校提供可持續(xù)發(fā)展的學(xué)校信息化建設(shè)底層平臺(tái)。
除了基礎(chǔ)校園管理平臺(tái)的建設(shè)，韓文書院還與青小鹿管理一起搭建了一個(gè)開放、可拓展的信息化建設(shè)底層平臺(tái)，對(duì)一卡通、電子班牌、監(jiān)控、門禁等系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接整合，便于學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一管理。
與班牌系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通，用于學(xué)生考勤，同步課室、學(xué)生座位數(shù)據(jù)，按格式輸出課表數(shù)據(jù)、學(xué)生檔案查詢數(shù)據(jù)、班級(jí)宣傳數(shù)據(jù)等。
實(shí)現(xiàn)與校園消費(fèi)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄，獲取以學(xué)生為單位的消費(fèi)流水?dāng)?shù)據(jù)，形成相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并對(duì)異常消費(fèi)情況給教師、家長(zhǎng)作推送。
與門禁管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教師基礎(chǔ)信息的關(guān)聯(lián)，按考勤段數(shù)讀取門禁過程原始數(shù)據(jù)，輸出至班級(jí)檔案、年級(jí)檔案、教師檔案、學(xué)生檔案、德育管理檔案，形成流水?dāng)?shù)據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù)，并通知相關(guān)人員。
與圖書管理系統(tǒng)平臺(tái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步，讀取學(xué)生特定時(shí)間段的借閱數(shù)據(jù)，整合到學(xué)生多維檔案中，并向?qū)W生及家長(zhǎng)推送信息。
韓文書院以青小鹿管理平臺(tái)為中樞，實(shí)現(xiàn)了各建設(shè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，打造出一個(gè)可塑造、可開放、可常態(tài)應(yīng)用的智慧校園平臺(tái)，支持著“未來學(xué)?！笨沙掷m(xù)的發(fā)展。
相信在全面的信息化建設(shè)進(jìn)程中，韓文書院將不斷向新而行、向美而行，扎根潮汕文化與書院文化的優(yōu)秀傳統(tǒng)，立德樹人，五育并舉，為國(guó)家培育具有國(guó)際視野和中國(guó)靈魂的未來型人才！
