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教育裝備采購網(wǎng)
第八屆圖書館論壇 校體購2

“五聚焦”考核評價體系推進代理機構(gòu)業(yè)務能力提升

教育裝備采購網(wǎng) 2023-06-27 09:36 圍觀871次

  近年來,山東農(nóng)業(yè)大學按照“全面管控與突出重點并舉、分工制衡與提升效能并重、權(quán)責對等與嚴格問責并行”的原則,通過制定制度、健全機制、完善措施、規(guī)范流程,逐步建成依法合規(guī)、運轉(zhuǎn)高效、風險可控、問責嚴格的政府采購代理機構(gòu)業(yè)務考核制度體系,全面提升了政府采購代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量和服務水平。

  聚焦考核制度 規(guī)范考核流程

  學校堅持以制度促規(guī)范、以制度促提高,針對政府采購代理機構(gòu)的選擇、考核、日常業(yè)務管理等制定相關(guān)規(guī)章制度。2021年,學校制定《山東農(nóng)業(yè)大學采購代理機構(gòu)管理辦法(試行)》(以下簡稱《辦法》),規(guī)定學校通過公開競爭的方式選擇從事學校政府采購代理業(yè)務的代理機構(gòu),并對代理機構(gòu)進行日常業(yè)務管理、監(jiān)督、考核;考核工作每年進行一次,考核內(nèi)容主要包括采購代理人員業(yè)務能力、代理服務水平、項目單位評價等方面。《辦法》同時列出了政府采購代理機構(gòu)在組織代理業(yè)務過程中的負面清單。2022年,依據(jù)《山東農(nóng)業(yè)大學采購代理機構(gòu)管理辦法(試行)》,制定《山東農(nóng)業(yè)大學采購代理機構(gòu)考核實施細則(試行)》,進一步明確了考核范圍、考核內(nèi)容、評價指標、組織形式、結(jié)果使用等內(nèi)容。通過各類規(guī)章制度的不斷完善,逐步建立了一套完整、規(guī)范、科學的考核評價體系,實現(xiàn)管理有依據(jù)、考核有標準。

  聚焦考核內(nèi)容 提升綜合能力

  《山東農(nóng)業(yè)大學采購代理機構(gòu)考核實施細則(試行)》將政府采購代理機構(gòu)考核內(nèi)容分為四部分,包括采購代理人員理論知識能力、代理省內(nèi)高校項目能力、采購文件及相關(guān)材料編制能力、采購管理人員評價。在采購代理人員理論知識能力方面,選擇近年來國家各級財政部門對政府采購代理機構(gòu)業(yè)務培訓題目,建立理論知識題庫,通過答題考試的方式考核代理人員理論知識能力。在代理省內(nèi)高校業(yè)務能力方面,參照2022年山東省政府采購代理機構(gòu)業(yè)績作為評價依據(jù)。在采購文件及相關(guān)材料編制能力方面,隨機選取各政府采購代理機構(gòu)2022年度兩個項目,對項目論證、采購文件編制、專家費支付等方面進行打分評價。在采購管理人員評價方面,由學校采購管理人員,對代理人員組織能力、服務水平、檔案編制等方面進行打分評價??己藘?nèi)容的分類,綜合了理論知識、市場認可度、業(yè)務實踐、服務水平等方面,考核體系更加全面系統(tǒng)。

  聚焦考核指標  量化評分標準

  《山東農(nóng)業(yè)大學采購代理機構(gòu)考核實施細則(試行)》確定四個部分考核滿分為100分。每個部分考核滿分為100分,按不同權(quán)重比例計入總分。在合理分配不同考核內(nèi)容權(quán)重基礎(chǔ)上,對各部分考核指標進行細化。在采購代理人員理論知識能力方面,由采購代理機構(gòu)選擇2名服務學校的工作人員,進行業(yè)務知識答題,以最高一次得分計算。在代理省內(nèi)高校項目能力方面,代理山東省高校項目數(shù)量、代理山東省高校項目金額分別進行考核評分。在采購文件及相關(guān)材料編制能力方面,分為資格條件設(shè)置、評分標準設(shè)置、采購合同編制等10項評價指標,每項指標均對應相應分值。在采購管理人員評價方面,分為項目組織能力、服務能力、檔案表編制能力等5項評價指標,每項指標均對應相應分值。通過權(quán)重劃分、指標細化、量化評價的方式,考核范圍更加全面、考核重點更加突出。

  聚焦考核方式  豐富評價渠道

  政府采購代理工作具有專業(yè)性強的特點,采購代理人員既要掌握理論業(yè)務知識,更要具備實踐操作能力??己斯ぷ鞑扇±碚撆c實踐相結(jié)合、線上與線下相結(jié)合、校內(nèi)評價與校外評價相結(jié)合的“三結(jié)合”方式組織實施。在采購代理人員理論知識能力方面,將理論知識題庫嵌入學校采購管理系統(tǒng),代理人員全部線上答題、限時進行、自動計分;在考核結(jié)束后,題庫作為采購代理人員理論學習的重要途徑,可隨時、隨機線上學習,同時,學校采購管理人員也可登錄系統(tǒng)隨時學習理論知識。在采購文件及相關(guān)材料編制能力方面,重點考核代理業(yè)務的實踐操作,邀請省內(nèi)高校政府采購專家進行獨立打分,評價過程更加客觀、公正,評價結(jié)果更加全面、精準,同時,加強了省屬高校同行業(yè)間的交流。采購管理人員評價,由學校參與采購管理工作人員進行獨立打分,做到全員參與、人人有責。

  聚焦考核結(jié)果  注重考用結(jié)合

  學校實施政府采購代理機構(gòu)考核,旨在進一步規(guī)范學校政府采購代理機構(gòu)業(yè)務管理,規(guī)范政府采購代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)行為,提升采購代理人員執(zhí)業(yè)能力。學校根據(jù)考核情況,作為政府采購代理機構(gòu)本年度代理業(yè)務量分配的參考條件,作為學校政府采購代理機構(gòu)選擇的參考條件。學校對考核評價過程中出現(xiàn)的問題進行匯總整理、分析研討,制定政府采購代理業(yè)務“正面清單”和“負面清單”,提出整改方案,限期整改落實。學校始終秉持充分競爭、注重實績、嚴格考核的原則,常態(tài)化做好學校政府采購代理機構(gòu)的業(yè)務監(jiān)管工作。

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來源:中國政府采購報 作者:鄭磊 責任編輯:逯紅棟 我要投稿
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