數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)評(píng)價(jià)會(huì)
10月27日至28日，國(guó)家檔案局檔案館（室）業(yè)務(wù)指導(dǎo)司機(jī)關(guān)處副處長(zhǎng)寧鵬飛、一級(jí)調(diào)研員信玉紅率專家組對(duì)華南理工大學(xué)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)開(kāi)展評(píng)價(jià)。由中山大學(xué)、清華大學(xué)和福建省、云南省、山東省檔案局（館）專家學(xué)者組成的專家組，對(duì)學(xué)校數(shù)字檔案室試點(diǎn)建設(shè)工作給予高分評(píng)價(jià)，認(rèn)為建設(shè)達(dá)到了“全國(guó)示范數(shù)字檔案室”水平。華南理工大學(xué)副校長(zhǎng)吳波，廣東省委辦公廳二級(jí)巡視員鄭澤隆、檔案和發(fā)展管理處處長(zhǎng)彭萬(wàn)里出席會(huì)議。
吳波代表學(xué)校對(duì)專家組的到來(lái)致以歡迎。他表示，2015年學(xué)校成功獲批國(guó)家檔案局第一批數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)單位，是全國(guó)雙一流A類高校中唯一獲此殊榮的院校。學(xué)校十分重視數(shù)字檔案室建設(shè)，將建設(shè)任務(wù)納入到學(xué)?！笆濉薄笆奈濉卑l(fā)展規(guī)劃中。經(jīng)過(guò)多年建設(shè)，檔案館對(duì)標(biāo)完成了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)，配備了相應(yīng)的基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施，建立了一套完善的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和制度，并重點(diǎn)加強(qiáng)了人才隊(duì)伍建設(shè)。他期望此次評(píng)價(jià)工作能夠?yàn)閷W(xué)校的檔案事業(yè)把脈定向、建言獻(xiàn)策，推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)工作穩(wěn)健發(fā)展。
寧鵬飛對(duì)學(xué)校通過(guò)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)評(píng)價(jià)表示祝賀。他希望學(xué)校在現(xiàn)有成果基礎(chǔ)上，加快推進(jìn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，豐富數(shù)字檔案室應(yīng)用范圍，并借助這一平臺(tái)探索電子檔案的單套管理，更好地發(fā)揮模范示范效應(yīng)，繼續(xù)為國(guó)家數(shù)字檔案室建設(shè)工作作出貢獻(xiàn)。
專家們認(rèn)為，華南理工大學(xué)數(shù)字檔案室建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施完備，應(yīng)用系統(tǒng)滿足檔案管理要求，能夠?qū)崿F(xiàn)文書類電子文件在線歸檔，檔案數(shù)字資源管理較為規(guī)范，制度建設(shè)基本健全，符合數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范要求；在專業(yè)類紙質(zhì)檔案建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，文書、學(xué)籍類紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本OCR識(shí)別方面成效突出，有效提高了數(shù)字檔案建設(shè)水平。
依據(jù)國(guó)家檔案局《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》，專家組一致認(rèn)定，華南理工大學(xué)數(shù)字檔案室的組織建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案數(shù)字資源建設(shè)、保障體系建設(shè)符合相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)要求。同時(shí)，專家組建議進(jìn)一步加強(qiáng)電子文件歸檔和檔案數(shù)字資源建設(shè)、完善應(yīng)用系統(tǒng)功能、加大經(jīng)費(fèi)保障力度。
學(xué)校黨委辦公室（學(xué)校辦公室）、檔案館、信息網(wǎng)絡(luò)工程研究中心、招標(biāo)中心等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及代表出席會(huì)議。
