近日，西南大學(xué)升級了學(xué)校電子商城，將辦公用品納入電子商城采購，并對接財(cái)務(wù)智能報(bào)銷平臺，實(shí)現(xiàn)便捷報(bào)銷。
據(jù)介紹，電子商城是西南大學(xué)專門開發(fā)的分散采購網(wǎng)上平臺，包含京東專區(qū)和辦公專區(qū)，已有京東商城（對公自營）和學(xué)校周邊多家實(shí)體店鋪入駐，提供辦公用品、辦公設(shè)備、電器設(shè)備、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)碼產(chǎn)品、清潔用品等多品目10余萬種商品，學(xué)校分散采購限額（20萬）以下的商品均可選擇從電子商城購買。
西南大學(xué)采購與招投標(biāo)管理中心發(fā)布的《關(guān)于推廣使用西南大學(xué)電子商城的通知》（以下簡稱《通知》）顯示，在推廣階段，使用機(jī)關(guān)黨群及行政部門、直屬單位辦公及差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)運(yùn)行費(fèi)以及本科生業(yè)務(wù)費(fèi)、研究生業(yè)務(wù)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，采購低值易耗類辦公用品，原則上要求從電子商城采購；如遇電子商城無符合條件的商品、技術(shù)故障等特殊情況無法從電子商城采購的，可從其他渠道采購。其他單位、其他經(jīng)費(fèi)、其他商品均歡迎使用電子商城采購，但推廣階段不作專門要求。
《通知》明確，打印耗材、辦公文具、小微型辦公電器及數(shù)碼產(chǎn)品、清潔用品、飲用水、水杯等均屬于低值易耗類辦公用品。
值得注意的是，采購需入固定資產(chǎn)的商品（單價(jià)1000元及以上），必須先在采購信息化平臺發(fā)起項(xiàng)目申報(bào)，通過審核后方可在電子商城下單采購。
據(jù)介紹，電子商城辦公專區(qū)已實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)智能報(bào)銷平臺的對接，凡通過電子商城辦公專區(qū)下單采購的商品，電子發(fā)票將由后臺直接推送至智能報(bào)銷平臺，采購人從智能報(bào)銷平臺中完成網(wǎng)上報(bào)銷流程。電子商城京東專區(qū)的此項(xiàng)功能尚在開發(fā)中，目前京東專區(qū)的訂單需在電子商城內(nèi)下載電子發(fā)票，由采購人人工上傳至智能報(bào)銷平臺或使用原網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)完成報(bào)銷。
此外，根據(jù)學(xué)校報(bào)銷有關(guān)要求，如同一店鋪單筆訂單超過5萬元（含），在報(bào)銷時需提供采購合同，電子商城訂單截圖可以代替采購合同。
