近日，陜西師范大學(xué)采購招標(biāo)管理辦公室發(fā)布了《關(guān)于做好采購項(xiàng)目現(xiàn)場踏勘的通知》（以下簡稱《通知》）。其中明確，在采購項(xiàng)目組織實(shí)施過程中，原則上不安排、不組織現(xiàn)場踏勘。對于經(jīng)項(xiàng)目單位和項(xiàng)目業(yè)務(wù)主管部門評估，認(rèn)為確有必要進(jìn)行現(xiàn)場踏勘的，在采購文件發(fā)出前應(yīng)征得采購招標(biāo)管理辦公室同意，原則上安排在投標(biāo)報(bào)名截止后第一天實(shí)施，并做好相應(yīng)工作。
《通知》明確，采購文件中應(yīng)明確踏勘時(shí)間、地點(diǎn)、答疑等相關(guān)注意事項(xiàng)。采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在采購項(xiàng)目踏勘前一天在項(xiàng)目微信群里安排踏勘工作，提醒注意事項(xiàng)，項(xiàng)目單位不得擅自安排踏勘活動。采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在踏勘當(dāng)日組織人員統(tǒng)一進(jìn)校、離校，不得以任何理由分批組織現(xiàn)場踏勘。踏勘期間，不得要求踏勘人員攜帶營業(yè)執(zhí)照原件、公章，提供現(xiàn)場踏勘證明等；不允許有點(diǎn)名、簽到、投標(biāo)人介紹情況等行為發(fā)生；所有交流信息以采購文件、供應(yīng)商書面提問為準(zhǔn)，對所有疑問的答復(fù)以采購代理機(jī)構(gòu)的書面回復(fù)為準(zhǔn)。項(xiàng)目單位如需在踏勘期間介紹項(xiàng)目未在采購文件中列明的相關(guān)情況，請務(wù)必提前1個(gè)工作日向采購招標(biāo)管理辦公室提交紙質(zhì)版說明，經(jīng)審核通過后方可在踏勘現(xiàn)場公開介紹相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)，此內(nèi)容將作為采購文件的一部分存入采購檔案。參加踏勘的人員應(yīng)服從統(tǒng)一管理，在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)活動，踏勘結(jié)束后按要求及時(shí)離校，并按采購文件要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向采購代理機(jī)構(gòu)書面提交詢問。
關(guān)于各方職責(zé)，《通知》明確，項(xiàng)目單位對現(xiàn)場踏勘活動負(fù)主體責(zé)任，應(yīng)積極協(xié)助采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行踏勘現(xiàn)場組織和管理，負(fù)責(zé)與學(xué)校黨委保衛(wèi)部聯(lián)系安排供應(yīng)商踏勘人員（采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供最大人數(shù)，不得提供具體人員信息）進(jìn)校事宜。采購招標(biāo)管理辦公室負(fù)責(zé)對現(xiàn)場踏勘活動進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)協(xié)助項(xiàng)目單位、采購代理機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)其他未盡事宜。
