為切實方便服務(wù)學(xué)生，優(yōu)化和簡化學(xué)生辦理各項事務(wù)手續(xù)，提升學(xué)生工作效率，西安交通大學(xué)城市學(xué)院學(xué)工部精心策劃，力推學(xué)生工作信息化建設(shè)，為學(xué)生提供更加高效、便捷的服務(wù)。
學(xué)生事務(wù)申請網(wǎng)上批，行動軌跡可掌控。學(xué)校學(xué)工部自2020年開始進一步優(yōu)化學(xué)生事務(wù)辦理流程，利用釘釘系統(tǒng)開通學(xué)生請假手續(xù)、假期留離校、學(xué)生證辦理網(wǎng)上申請等，取消紙質(zhì)手續(xù)辦理，特別是學(xué)生外出在堅持“非必要不外出，外出須審批”的前提下，學(xué)生必要外出請假等手續(xù)全部在釘釘系統(tǒng)進行申請，輔導(dǎo)員、學(xué)工部等相關(guān)人員進行網(wǎng)上審批，外出后輔導(dǎo)員通過學(xué)生在釘釘系統(tǒng)的簽到可以隨時掌控學(xué)生行動軌跡，方便學(xué)生的同時進一步加強了學(xué)生外出管理，為做好疫情防控奠定了更好基礎(chǔ)。
課堂自習(xí)打卡網(wǎng)上辦，避免點名省時間。針對傳統(tǒng)的輔導(dǎo)員、老師課堂及自習(xí)等人工點名進行改革，利用釘釘系統(tǒng)開啟考勤網(wǎng)上簽到系統(tǒng)，輔導(dǎo)員或任課教師隨時可以發(fā)起網(wǎng)上簽到，大大提高了考勤效率，減輕了輔導(dǎo)員和任課教師的負(fù)擔(dān)。
釘釘步數(shù)有記錄，學(xué)生運動更積極。針對疫情防控下不能聚集開展早操的情況，學(xué)工部積極探索利用釘釘系統(tǒng)步數(shù)記錄代替集中跑操的模式，學(xué)生每天釘釘運動達到6000步視為當(dāng)天的早操通過，既方便了統(tǒng)計，更能使學(xué)生根據(jù)個人時間自由安排鍛煉健身活動，又將疫情防控不能聚集的要求落到了實處。
日常工作網(wǎng)上傳，提高工作督促力。學(xué)工部通過網(wǎng)格化管理系統(tǒng)，督促各系各班將重要活動和工作的開展記錄傳至網(wǎng)上學(xué)工釘釘系統(tǒng)，隨時可以掌控整個學(xué)生工作的推進情況，大大提高了監(jiān)督效率，同時也減輕了各系各班報送紙質(zhì)材料的負(fù)擔(dān)。
據(jù)了解，后期該校學(xué)工部將進一步推進學(xué)生工作的信息化建設(shè)，打造智慧學(xué)工、信息學(xué)工。
