日前，湖北省政府采購(gòu)協(xié)會(huì)印發(fā)《湖北省政府采購(gòu)社會(huì)代理機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)范》），明確了代理機(jī)構(gòu)的基本要求、代理項(xiàng)目執(zhí)行等內(nèi)容，進(jìn)一步促進(jìn)行業(yè)健康有序發(fā)展。
《規(guī)范》規(guī)定，代理機(jī)構(gòu)應(yīng)堅(jiān)持依法執(zhí)業(yè)、誠(chéng)信履約、嚴(yán)格保密、利益回避和有序競(jìng)爭(zhēng)原則，在采購(gòu)活動(dòng)中，告知采購(gòu)人在采購(gòu)過(guò)程中存在的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，與采購(gòu)人就采購(gòu)過(guò)程中形成的各類(lèi)成果文件和發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行討論和溝通，并將溝通過(guò)程中各方對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題的不同觀點(diǎn)、交流意見(jiàn)等記錄備案。
《規(guī)范》提出，代理機(jī)構(gòu)應(yīng)利用信息化手段提高服務(wù)質(zhì)量和效率，建立并不斷更新本企業(yè)的采購(gòu)代理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，收集相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文本、市場(chǎng)交易價(jià)格等資料信息，對(duì)已完成的采購(gòu)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、整理和分析。制定檔案管理制度，明確采購(gòu)資料歸檔的范圍、程序、保存方式、保存期限及期滿(mǎn)處置要求等。采購(gòu)專(zhuān)職人員應(yīng)熟悉政府采購(gòu)法律法規(guī)、具備編制采購(gòu)文件和組織采購(gòu)活動(dòng)等相應(yīng)能力，接受相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)技能培訓(xùn)，在提供采購(gòu)代理服務(wù)過(guò)程中，誠(chéng)信守法、客觀公正，恪守職業(yè)道德。
在采購(gòu)代理項(xiàng)目執(zhí)行方面，《規(guī)范》明確，在簽訂委托代理協(xié)議前，代理機(jī)構(gòu)應(yīng)了解委托采購(gòu)項(xiàng)目的相關(guān)信息，對(duì)采購(gòu)代理服務(wù)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估并采取防范措施。代理機(jī)構(gòu)應(yīng)與采購(gòu)人依法簽訂委托代理協(xié)議，內(nèi)容包括委托采購(gòu)代理服務(wù)的范圍、期限，雙方權(quán)利與義務(wù)等。采用電子化形式采購(gòu)（以數(shù)據(jù)電文形式，依托電子交易系統(tǒng)完成全部或部分采購(gòu)活動(dòng)）的，采購(gòu)代理委托合同中應(yīng)明確實(shí)施電子化形式采購(gòu)的范圍。采購(gòu)代理服務(wù)費(fèi)由代理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人根據(jù)采購(gòu)代理業(yè)務(wù)性質(zhì)、委托采購(gòu)代理范圍、權(quán)限、委托采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)復(fù)雜程度、采購(gòu)代理服務(wù)成本投入、采購(gòu)代理服務(wù)質(zhì)量與專(zhuān)業(yè)程度、市場(chǎng)物價(jià)水平和服務(wù)供需狀況等因素協(xié)商確定。
此外，《規(guī)范》還強(qiáng)調(diào)，代理機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合評(píng)估結(jié)果完善采購(gòu)代理內(nèi)控，了解、分析、評(píng)價(jià)本企業(yè)在采購(gòu)代理服務(wù)工作中存在的不足和缺陷，提出改進(jìn)服務(wù)管理的措施，持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量，并積極配合各級(jí)財(cái)政部門(mén)對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。
