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教育裝備采購網(wǎng)
第八屆圖書館論壇 校體購2

折扣率報價理解錯誤 引發(fā)多方被罰的啟示

教育裝備采購網(wǎng) 2024-06-13 16:03 圍觀98次

  近日,某省政府采購網(wǎng)公布了幾條行政處罰信息公告,公告顯示,一項(xiàng)目因折扣率報價評審錯誤導(dǎo)致成交結(jié)果改變,該項(xiàng)目代理機(jī)構(gòu)及參與評審的專家、采購人代表均被財政監(jiān)督部門給予不同程度的行政處罰。經(jīng)查,引發(fā)這一系列處罰的評審錯誤是評審過程中磋商小組將供應(yīng)商響應(yīng)折扣率反向修正(修正后報價折扣率=1-實(shí)際報價折扣率),致使供應(yīng)商排名順序發(fā)生變化。政府采購實(shí)踐中,部分適宜項(xiàng)目采用折扣率或下浮率作為報價方式十分常見,但是相關(guān)術(shù)語及計算公式的定義,卻時常引起政府采購各方當(dāng)事人理解上的歧義,從而給政府采購活動造成或大或小的影響。

  案例回放

  采購人R單位委托代理機(jī)構(gòu)Z公司就“XX勘測服務(wù)”采用競爭性磋商方式采購,12月14日,代理機(jī)構(gòu)發(fā)布了采購公告。12月26日,項(xiàng)目如期開展磋商。12月27號,代理機(jī)構(gòu)向某市財政局提交了一份關(guān)于該項(xiàng)目的《情況報告》,上報在項(xiàng)目評審過程中,磋商小組將供應(yīng)商報價折扣率反向修正致使供應(yīng)商排名順序發(fā)生變化的事項(xiàng),請求市財政局將本次采購保留為原成交結(jié)果。

  市財政局經(jīng)調(diào)查核實(shí),認(rèn)為代理機(jī)構(gòu)反映事項(xiàng)成立,因出現(xiàn)上述影響采購公正的違法、違規(guī)行為,該政府采購項(xiàng)目作廢標(biāo)(終止)處理,并對在這個事項(xiàng)中存在違法行為的各方主體均做出了行政處罰決定。

  經(jīng)查市財政局發(fā)布的《行政處理決定書》,造成該項(xiàng)目評審錯誤的起因是磋商小組對報價折扣率的理解不清。同時,評審過程中代理機(jī)構(gòu)、評審專家、采購人代表等三方主體均有不當(dāng)行為。經(jīng)梳理,本案例暴露出類似政府采購項(xiàng)目實(shí)踐中常見的以下問題。

  問題引出

  折扣率是否就是折扣?

  政府采購文件中,將折扣率、折扣及下浮率含義搞混的情況頗為常見。經(jīng)查漢語詞典,在商業(yè)活動中,折扣是指按價格的成數(shù)減價,減到幾成就是幾折。折扣率是指打折扣除數(shù)與原數(shù)的比率,折讓后的價格=原價格×(1-折扣率)。在招標(biāo)采購活動中,供應(yīng)商承諾按最高限價或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)下浮一定比率進(jìn)行結(jié)算,這個比率就是下浮率。

  可見,折扣率與下浮率的含義一致,但與折扣雖只有一字之差,含義卻完全相反。筆者查閱大量類似政府采購項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)不少項(xiàng)目采購文件都將折扣率作折扣定義解釋。如本案例,磋商文件中首輪報價一覽表注明:“每個勘測成果服務(wù)費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)乘以折扣率計算,本項(xiàng)目折扣率最高限價為50%,超過50%作無效標(biāo)處理?!?/p>

  一般情況下,若政府采購文件中對報價方式相應(yīng)定義作出了明確規(guī)定和解釋,供應(yīng)商編制報價、專家評審時均以采購文件規(guī)定為準(zhǔn),即使與商業(yè)活動中通用的含義不一致,也并無太大問題,只要含義表述清楚無歧義,各方理解一致,對項(xiàng)目實(shí)施并沒有影響。

  但在本案例中,根據(jù)采購文件規(guī)定,報折扣率的價格基數(shù)是《測繪生產(chǎn)成本費(fèi)用定額》(2009版),最高限價為折扣率50%。供應(yīng)商報價普遍較低,最低報價為10%(即結(jié)算服務(wù)費(fèi)=標(biāo)準(zhǔn)定額價×10%)。進(jìn)行價格評審時,磋商小組面對打一折的“異常低價”,未按磋商文件規(guī)定要求供應(yīng)商進(jìn)行澄清或說明,在代理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場工作人員“可以修正”的誤導(dǎo)下,直接將全體供應(yīng)商響應(yīng)折扣率進(jìn)行了反向修正。最終因報價分計算錯誤,供應(yīng)商綜合排名發(fā)生改變,原本的第一成交候選人排名第三,原本報價最高應(yīng)排名第五的供應(yīng)商成為了第一成交候選人。

  是否可以保留原成交結(jié)果?

  代理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)評審錯誤,試圖進(jìn)行修正并保留原成交結(jié)果,但評審活動已經(jīng)完成,因本項(xiàng)目采用競爭性磋商方式,要改變結(jié)果,只能重新組織評審。根據(jù)《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》第三十二條第一款規(guī)定:“除資格性檢查認(rèn)定錯誤、分值匯總計算錯誤、分項(xiàng)評分超出評分標(biāo)準(zhǔn)范圍、客觀分評分不一致、經(jīng)磋商小組一致認(rèn)定評分畸高、畸低的情形外,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)不得以任何理由組織重新評審?!惫P者認(rèn)為,本案例中的評審錯誤,不屬于以上四種情形。因此該項(xiàng)目不可以重新組織評審,原成交結(jié)果無法保留。

  問題延伸

  若項(xiàng)目采用的是招標(biāo)方式,情況是否會有所不同呢?

  根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第六十七條第一款第三項(xiàng)的規(guī)定,評標(biāo)委員會及其成員獨(dú)立評標(biāo)受到非法干預(yù)導(dǎo)致評標(biāo)結(jié)果無效的,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)可以重新組建評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo),并書面報告本級財政部門,但采購合同已經(jīng)履行的除外。本案例中,代理機(jī)構(gòu)工作人員發(fā)表誤導(dǎo)性說明,干預(yù)了專家獨(dú)立評審并導(dǎo)致評審結(jié)果無效,符合上述規(guī)定情形。因此若本項(xiàng)目采用的是招標(biāo)方式,可以通過重新組建評標(biāo)委員會的方式修正評審錯誤,保留原中標(biāo)結(jié)果。

  案例啟示

  ——政府采購各方當(dāng)事人應(yīng)嚴(yán)格履職。本案例評審過程中,各方主體均沒有嚴(yán)格履行好自己的職責(zé)。項(xiàng)目評審前,代理機(jī)構(gòu)工作人員未向磋商小組簡要介紹項(xiàng)目的基本情況,讓評審專家熟悉了解評審項(xiàng)目的評審依據(jù)、評審標(biāo)準(zhǔn),磋商小組成員也未認(rèn)真審閱磋商文件內(nèi)容、評審依據(jù)、評審標(biāo)準(zhǔn)。在報價審查階段,磋商小組成員出現(xiàn)對報價理解上的錯誤,對供應(yīng)商的報價響應(yīng)提出異議時,代理機(jī)構(gòu)工作人員未對磋商文件規(guī)定的報價要求進(jìn)行必要的說明、解釋或討論,也未提醒磋商小組可以要求供應(yīng)商作出澄清、說明或更正,更是直接參與對報價的錯誤修正,干預(yù)了評審活動。磋商小組未按照客觀、公正、審慎的原則進(jìn)行評審,導(dǎo)致供應(yīng)商排名發(fā)生變化且影響了采購結(jié)果。

  代理機(jī)構(gòu)作為采購文件的編制主體,亦是評審活動現(xiàn)場組織管理工作的責(zé)任主體,對評審過程中出現(xiàn)的各種情況應(yīng)當(dāng)依法妥善處理。評審專家是政府采購領(lǐng)域的專業(yè)人員,對政府采購活動流程應(yīng)當(dāng)熟知并嚴(yán)格遵守。采購人代表對采購項(xiàng)目實(shí)際需求應(yīng)當(dāng)最為了解,評審過程中產(chǎn)生異議時,應(yīng)基于實(shí)際需求作出技術(shù)性解釋,確保評審專家按照采購文件的要求評審,維護(hù)好本單位的利益。

  ——當(dāng)前法規(guī)要求下,評審錯誤可糾正情形受限。根據(jù)目前法律法規(guī),評審錯誤可以依法糾正的情形有限。因評審錯誤導(dǎo)致項(xiàng)目終止、重新采購,對于供應(yīng)商來說,被迫增加了時間成本和經(jīng)濟(jì)成本。對于采購人來說,降低了政府采購效率。這顯然不符合國家提高資源配置效率效益、優(yōu)化營商環(huán)境的戰(zhàn)略要求。

  值得關(guān)注的是,2024年5月,國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于創(chuàng)新完善體制機(jī)制推動招標(biāo)投標(biāo)市場規(guī)范健康發(fā)展的意見》中要求完善評標(biāo)定標(biāo)機(jī)制:“……建立健全招標(biāo)人對評標(biāo)報告的審核程序,招標(biāo)人發(fā)現(xiàn)評標(biāo)報告存在錯誤的,有權(quán)要求評標(biāo)委員會進(jìn)行復(fù)核糾正……”或許今后對于本案例中類似評審錯誤,在定標(biāo)環(huán)節(jié)可以進(jìn)行復(fù)核糾正,進(jìn)一步提高交易效率。

 ?。ㄗ髡邌挝唬核拇▏H招標(biāo)有限責(zé)任公司)

  法規(guī)鏈接

  《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》

  第十六條 磋商小組成員應(yīng)當(dāng)按照客觀、公正、審慎的原則,根據(jù)磋商文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立評審……

  第十八條  磋商小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時,可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

  第三十二條 除資格性檢查認(rèn)定錯誤、分值匯總計算錯誤、分項(xiàng)評分超出評分標(biāo)準(zhǔn)范圍、客觀分評分不一致、經(jīng)磋商小組一致認(rèn)定評分畸高、畸低的情形外,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)不得以任何理由組織重新評審。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)磋商小組未按照磋商文件規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審的,應(yīng)當(dāng)重新開展采購活動,并同時書面報告本級財政部門。

  《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》

  第四十二條采購人、采購代理機(jī)構(gòu)不得向評標(biāo)委員會、競爭性談判小組或者詢價小組的評審專家作傾向性、誤導(dǎo)性的解釋或者說明。

  第六十八條采購人、采購代理機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,依照政府采購法第七十一條、第七十八條的規(guī)定追究法律責(zé)任……

 ?。┓欠ǜ深A(yù)采購評審活動。

  《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》

  第六十七條 評標(biāo)委員會或者其成員存在下列情形導(dǎo)致評標(biāo)結(jié)果無效的,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)可以重新組建評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo),并書面報告本級財政部門,但采購合同已經(jīng)履行的除外……

 ?。ㄈ┰u標(biāo)委員會及其成員獨(dú)立評標(biāo)受到非法干預(yù)的;

 ?。ㄋ模┯姓少彿▽?shí)施條例第七十五條規(guī)定的違法行為的。

  有違法違規(guī)行為的原評標(biāo)委員會成員不得參加重新組建的評標(biāo)委員會。

來源:中國政府采購報 作者:鄧亞林 責(zé)任編輯:逯紅棟 我要投稿
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