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教育裝備采購網(wǎng)
體博會25 校體購2

閉環(huán)管理 堵塞漏洞 鏟除圍串標(biāo)土壤 ——西安電子科技大學(xué)圍標(biāo)、串標(biāo)行為治理實(shí)踐綜述

教育裝備采購網(wǎng) 2022-12-30 14:32 圍觀9504次

  針對高校政府采購活動中的圍標(biāo)、串標(biāo)行為,高校政府采購從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)敢于擔(dān)當(dāng)、真抓實(shí)管、凈化風(fēng)氣。通過強(qiáng)化規(guī)則意識,維護(hù)公平正義及學(xué)校利益,營造良好意識形態(tài)環(huán)境,使全校采購招標(biāo)與合同履約工作達(dá)到風(fēng)清氣正的目標(biāo)。

  為避免圍標(biāo)、串標(biāo)現(xiàn)象,我校在采購的前、中、后期均有針對性的具體實(shí)施方案。

  前期調(diào)研階段  需求調(diào)研要科學(xué)合理,保證競爭的充分性

  需求調(diào)研應(yīng)該怎么做?采購用戶在確定采購需求時,需要進(jìn)行廣泛詳細(xì)的需求調(diào)查研究,可以在網(wǎng)上搜索類似項(xiàng)目采購與招投標(biāo)信息,也可以通過咨詢相關(guān)領(lǐng)域?qū)<壹靶袠I(yè)標(biāo)桿企業(yè),必要時通過發(fā)布調(diào)查問卷方式補(bǔ)充完善需求。廣泛深入詳細(xì)的調(diào)研不僅可以促進(jìn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人對項(xiàng)目的理解,也可以實(shí)現(xiàn)及時的糾偏,不會讓需求偏離產(chǎn)業(yè)發(fā)展和市場供給的實(shí)際。調(diào)研的同時,也是采購意向?qū)ν獍l(fā)布的有效途徑,鼓勵更多的行業(yè)內(nèi)有代表性的企業(yè)積極參與投標(biāo)。信息越公開、越透明,違法違規(guī)行為就會因圍標(biāo)、串標(biāo)成本太高而退卻、失敗。

  現(xiàn)狀問題是什么?目前,在采購需求調(diào)研環(huán)節(jié),學(xué)校中存在較多的問題是,一些用戶單位不認(rèn)真對待需求調(diào)研工作,只調(diào)研1家單位或2家單位,沒有形成有效的競爭。調(diào)研單位為了項(xiàng)目的順利開展,硬湊3家陪標(biāo),圍標(biāo)、串標(biāo)的情況時有發(fā)生。專家評審時,遇到這種情況,一定是否決投標(biāo)的。這種行為不僅造成了開標(biāo)效率低下,需要重新開展采購程序,影響了項(xiàng)目進(jìn)展,還會導(dǎo)致一些參與調(diào)研的供應(yīng)商因嚴(yán)重的圍標(biāo)、串標(biāo)行為被列入黑名單。

  調(diào)研對象超過3家,但調(diào)研過于倉促盲目,也會“后患無窮”。項(xiàng)目草草上馬,評審的時候?yàn)榱隧?xiàng)目迅速開展,不得不“矮子里面拔將軍”,導(dǎo)致后期履約存在巨大風(fēng)險,使得項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果與規(guī)劃目標(biāo)相差較遠(yuǎn)。

  還有一些用戶單位因?yàn)榕卤辉嵅∨c供應(yīng)商有利益關(guān)聯(lián),以“規(guī)避接觸”為借口,不去調(diào)研,這樣導(dǎo)致采購人員不知道市場上優(yōu)秀有實(shí)力的單位到底是哪些,沒有“好”的目標(biāo)。不宣傳采購意向,導(dǎo)致有限的幾個供應(yīng)商常年圍繞在周圍,項(xiàng)目不能實(shí)現(xiàn)有效、公平、優(yōu)質(zhì)的競爭。

  破解的核心在哪兒?高校政府采購從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)理想信念學(xué)習(xí),敢于擔(dān)當(dāng),守土有責(zé),守土負(fù)責(zé),守土盡責(zé)。采購需求的編制調(diào)研需要多一份責(zé)任、多一份辛勞、多一份擔(dān)當(dāng)。按照“三嚴(yán)三實(shí)”和“忠誠、干凈、擔(dān)當(dāng)”的要求,采購人要切實(shí)擔(dān)當(dāng)起扎實(shí)的需求調(diào)研重任,不推諉、不扯皮,才能使采購項(xiàng)目經(jīng)得起評審?fù)魄谩?/p>

  采購與招標(biāo)階段  依法依規(guī)依程序,保證公開公平公正

  此階段,需要重點(diǎn)關(guān)注以下6點(diǎn):信息公告環(huán)節(jié),設(shè)置合法資質(zhì),嚴(yán)格審核資格。按照國家規(guī)定和學(xué)校制度在相應(yīng)的官方網(wǎng)站發(fā)布采購與招標(biāo)信息,且內(nèi)容完整。梳理校內(nèi)采購項(xiàng)目供應(yīng)商的履約情況及合同履行過程中采購用戶發(fā)現(xiàn)的供應(yīng)商轉(zhuǎn)包、掛靠及違法分包行為,及時將不誠信單位納入黑名單,拒絕其投標(biāo)報名,并予以勸退整改。在單位提交報名材料時,嚴(yán)格審核報名人的社保及勞動合同關(guān)系,并予以明確告知,要求項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)名制履約,明確告知嚴(yán)格禁止轉(zhuǎn)包、掛靠及違法分包行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消投標(biāo)資格、中標(biāo)資格直至解除合同關(guān)系。

  招標(biāo)文件編制環(huán)節(jié),注重履約承諾,強(qiáng)化責(zé)任追究。根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部印發(fā)的《建筑工程施工發(fā)包與承包違法行為認(rèn)定查處管理辦法》,針對轉(zhuǎn)包、違法分包及掛靠等18種圍標(biāo)、串標(biāo)及弄虛作假行為擬定履約告知承諾書,在招標(biāo)文件醒目處予以提醒。在招投標(biāo)過程及合同履約過程中,若供應(yīng)商有相關(guān)違法違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),嚴(yán)肅處理,管理上不失之于松,不失之于軟。

  改進(jìn)評分辦法,破除舊疾,加強(qiáng)實(shí)踐創(chuàng)新。針對修繕工程的評審辦法,我校摒棄了常規(guī)的平均值滿分法,而是嘗試使用低價滿分法。評審因素包括報價、技術(shù)、服務(wù)水平、履約能力、售后服務(wù)等,價格分為投標(biāo)報價最低,價格分滿分,價格分不得低于30分,投標(biāo)報價得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價)×100。此種評審辦法不同于以往價格分以平均值下浮一定比率作為基準(zhǔn)價。結(jié)合實(shí)際分析,我們發(fā)現(xiàn)平均值滿分法容易造成供應(yīng)商為中標(biāo)采取圍標(biāo)、串標(biāo)行為,價格分最低價滿分法則使供應(yīng)商圍標(biāo)、串標(biāo)失去意義。同時,為杜絕報價過低謀求中標(biāo)的壓價行為,若供應(yīng)商報價低于平均值的20%,評審委員將要求供應(yīng)商澄清說明。對有可能影響合同誠信履約又不能在現(xiàn)場規(guī)定時間提交合理證明的報價,按照無效投標(biāo)處理。

  嚴(yán)肅評審紀(jì)律,認(rèn)真審查文件,強(qiáng)化監(jiān)督監(jiān)管。用戶代表不能發(fā)表傾向性意見,評委不能征詢采購用戶意見,有利害關(guān)系等回避情形的,評委要及時回避。對于評分畸高畸低情況,現(xiàn)場及時復(fù)核糾正,保證評標(biāo)的公平公正性。對于屢次評標(biāo)不負(fù)責(zé)任的評委予以警告、出庫處理。對于投標(biāo)文件中的業(yè)績一項(xiàng),要仔細(xì)核實(shí)蓋章、簽字及日期信息是否一致,有無疏漏,并逐項(xiàng)核實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理及主要管理人員的注冊資格、社保及業(yè)績。特別注意要留意項(xiàng)目經(jīng)理是否為其他項(xiàng)目組成員,或者相關(guān)人員混搭。

  運(yùn)用信息化手段,輔助地址審查,掌握有力證據(jù)。運(yùn)用電子輔助評標(biāo)功能,將編制投標(biāo)文件計算機(jī)的硬件信息、編制投標(biāo)清單計算機(jī)的硬件信息、編制投標(biāo)文件工具鎖ID號和編制投標(biāo)清單計價鎖ID號信息統(tǒng)計出來,并自動分析各投標(biāo)單位投標(biāo)文件的硬件信息,將相同部分突出標(biāo)注出來,提供給評標(biāo)專家作為認(rèn)定圍標(biāo)、串標(biāo)的依據(jù)。認(rèn)定為有串通投標(biāo)行為的投標(biāo)人,取消其投標(biāo)資格,已經(jīng)中標(biāo)或簽訂合同的,取消其中標(biāo)資格或廢止合同,并且在重新招標(biāo)時禁止該投標(biāo)人參與。在評標(biāo)過程中,評標(biāo)委員會發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)或以其他方式弄虛作假的,對該投標(biāo)作廢標(biāo)處理。

  加強(qiáng)后期監(jiān)管,嚴(yán)肅處理問題單位,凈化環(huán)境。中標(biāo)公示結(jié)束后,如發(fā)現(xiàn)中標(biāo)單位無正當(dāng)理由放棄入選資格,將其拉入黑名單,繳納投標(biāo)保證金的予以沒收,作為不誠信供應(yīng)商處理,后續(xù)不再接收此單位報名。中標(biāo)供應(yīng)商被投訴質(zhì)疑,并被認(rèn)定為有圍標(biāo)、串標(biāo)行為的,今后不得參加學(xué)校的采購與招標(biāo)活動。若評標(biāo)委員會成員被認(rèn)定有串通評標(biāo)行為的,終身不得再進(jìn)入評標(biāo)專家?guī)臁?/p>

  合同履約階段  嚴(yán)格執(zhí)行合同,加強(qiáng)履約及驗(yàn)收管理

  對于圍標(biāo)、串標(biāo)風(fēng)險較高的項(xiàng)目,在簽訂合同前,與相關(guān)用戶單位組織履約前的談話見面會,再次叮囑告誡成交或中標(biāo)供應(yīng)商嚴(yán)格遵循投標(biāo)文件承諾和采購招標(biāo)文件要求,實(shí)名制履約。如若項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未出現(xiàn)或不能履約,直接取消其中標(biāo)資格。給學(xué)校造成損失的,追究其相應(yīng)責(zé)任,納入不良供應(yīng)商名單,不允許其參加后續(xù)投標(biāo)。簽訂合同前,繳納項(xiàng)目金額10%作為履約保證金,如果后期履約不到位,扣除履約保證金并且解除合同。如果合同條款有罰款細(xì)則,按照合同執(zhí)行。簽訂合同的同時簽訂供應(yīng)商廉潔承諾書,把“廉”字始終放在第一位。

  采購辦在后期項(xiàng)目履約過程中,定期不定期對項(xiàng)目進(jìn)行履約檢查,從嚴(yán)管理履約行為。發(fā)放《供應(yīng)商項(xiàng)目履約情況說明書》,要求執(zhí)行項(xiàng)目的用戶單位根據(jù)供應(yīng)商履約情況和項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行評價,并將其作為供應(yīng)商是否誠信履約的依據(jù)。對于有圍標(biāo)、串標(biāo)行為和不誠信履約情況的供應(yīng)商,暫?;蛉∠稑?biāo)資格。

  綜上所述,全面治理圍標(biāo)、串標(biāo)現(xiàn)象,需要全校各部門及各級黨委重視起來,各部門之間聯(lián)動配合,織密制度的“籠子”,在采購的全生命周期的每一個環(huán)節(jié),扎實(shí)履行“一崗雙責(zé)”。從采購環(huán)節(jié)的源頭到合同履約結(jié)束形成閉環(huán)管理,在各個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)堵塞漏洞,讓圍標(biāo)、串標(biāo)行為沒有生存的空間。

  (作者單位:西安電子科技大學(xué)采購與招標(biāo)管理辦公室)

來源:中國政府采購報 作者:賈沛 責(zé)任編輯:逯紅棟 我要投稿
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